Licentie sportclub
Zonder licentie geen competitie
De licentie bepaalt of uw club volgend seizoen mag aantreden. In het Belgische profvoetbal beoordeelt de licentiecommissie het dossier van elke club: de financiën, de infrastructuur, de jeugdwerking en de administratie. Een weigering treft niet alleen de eerste ploeg. Zij raakt het budget, de spelerskern, de sponsors en de vrijwilligers die het seizoen al hadden ingepland.
Everest Sports Law stelt licentiedossiers samen, verdedigt ze voor de licentiecommissie en voert het beroep bij het Belgisch Arbitragehof voor de Sport (BAS). Wij begeleiden ook clubs die onder het licentiesysteem van de UEFA vallen, met zijn regels over financiële duurzaamheid, en clubs in andere federaties waar een erkenning of een vergunning nodig is om aan de competitie deel te nemen.
Wat wij voor uw club doen
Van de eerste inventaris in het najaar tot de zitting in beroep.
Het licentiedossier samenstellen
Een aanvraag is een dossier met bewijsstukken en vaste termijnen: jaarrekeningen, een liquiditeitsprognose, bewijs van betaling van lonen en sociale bijdragen, contracten en attesten. Wij stellen het samen met uw boekhouder en uw bestuur, en wij bewaken de indieningsdatum.
De financiële voorwaarden
De financiële toets kijkt naar continuïteit: kunt u het seizoen uitspelen en uw verplichtingen betalen. Achterstallige lonen, onbetaalde sociale bijdragen of belastingen en een negatief eigen vermogen wegen zwaar. Wij benoemen het probleem vroeg, zodat er nog tijd is om het op te lossen.
Infrastructuur, jeugd en bestuur
Naast de cijfers gelden voorwaarden over het stadion en de veiligheid, over de jeugdopleiding en de gediplomeerde staf, en over de structuur van de vennootschap of de vzw. Wij toetsen uw statuten, uw contracten en uw organisatie aan het reglement van de bond.
De procedure voor de licentiecommissie
De commissie stelt vragen, vraagt stukken bij en houdt zitting. Wat u daar neerlegt en zegt, bepaalt de beslissing. Wij schrijven de conclusie, bereiden uw bestuurders voor op de zitting, en pleiten het dossier.
Beroep na een weigering of een intrekking
Een weigering is niet het einde. Het beroep gaat naar het Belgisch Arbitragehof voor de Sport, dat de zaak binnen een korte termijn opnieuw beoordeelt. Ook de intrekking van een licentie tijdens het seizoen kunt u aanvechten. Wij dienen het verzoek in en verdedigen de club op de zitting.
UEFA en Europese deelname
Een club die zich voor Europees voetbal plaatst, heeft daarnaast een UEFA-licentie nodig en valt onder de regels over financiële duurzaamheid. Die toets loopt eerst via de nationale bond en daarna via de UEFA, met beroep bij het Hof van Arbitrage voor Sport in Lausanne.
Hoe een dossier verloopt
Wie beslist
Eerst de licentiecommissie van uw bond. Daarna het Belgisch Arbitragehof voor de Sport in Brussel, dat als scheidsgerecht optreedt en het dossier opnieuw ten gronde bekijkt. Voor Europese licenties beslist het bevoegde orgaan van de UEFA, met beroep bij het CAS/TAS in Lausanne.
Welke termijnen
De licentiekalender ligt lang op voorhand vast: een indieningsdatum, een beslissing enkele weken later, en een beroepstermijn die in dagen loopt. Die data verschuiven niet omdat uw dossier nog niet klaar is. Begin in het najaar aan de voorbereiding, niet in het voorjaar.
Wat u eerst doet
Verzamel de jaarrekening, de tussentijdse cijfers, het overzicht van de schulden aan spelers, RSZ en fiscus, en de correspondentie met de bond. Meld ons ook wat er nog niet in orde is. Een probleem dat wij op voorhand kennen, kunnen wij nog kaderen.
Licentie sportclub: waar een dossier op vastloopt
Een licentiedossier struikelt zelden over de sportieve prestatie. Het struikelt over een ontbrekend attest, een openstaande schuld of een laattijdige indiening. De licentievoorwaarden van het Belgische profvoetbal staan in de reglementen van de KBVB.
Continuïteit aantonen
De commissie wil zien dat de club het seizoen kan uitspelen: een begroting die klopt, betaalde sociale en fiscale schulden en een geloofwaardige financiering. Bewijsstukken van derden wegen zwaarder dan verklaringen van het bestuur zelf.
Termijn en volledigheid
Een laattijdig of onvolledig dossier wordt in de regel niet meer aangevuld. Bouw uw dossier op met een tijdlijn en houd bewijs van elke indiening bij. Wie in de laatste week begint, verliest de tijd die nodig is om een attest te laten rechtzetten.
Beroep na een weigering
Tegen een weigering staat een beroep open, met een korte termijn en een eigen procedure. Vraag meteen de gemotiveerde beslissing en het volledige dossier op, want het beroep wordt beoordeeld op de toestand zoals ze op dat ogenblik vaststaat.
Sporten waarin wij dit domein behandelen
Voetbal ↗
Advocaat voor voetbalclubs, spelers en makelaars: transfers, spelerscontracten, tuchtdossiers, licenties en fiscale
Wielrennen ↗
Advocaat voor renners en ploegen: achterstallig loon en prijzengeld, dopingprocedures, sponsorgeschillen
Atletiek ↗
Advocaat voor atleten en clubs: contractonderhandeling, selectiebetwisting, tuchtprocedure en doping bij VAL
Golf ↗
Advocaat voor golfers, clubs en organisatoren: spelers- en managementcontract, sponsoring, inschrijving
Watersport ↗
Advocaat voor zeilers, clubs en jachthavens: eigendom en charter van een boot
Fitness, Bodybuilding & Powerlifting ↗
NADO Vlaanderen meldt dat 21,1% van alle positieve dopingstalen uit fitnesscentra komt.