Advocaat voor sportclubs
Een club draait op vrijwilligers en op regels die dat niet zijn
De meeste Belgische sportclubs zijn een vereniging zonder winstoogmerk. Het bestuur bestaat uit vrijwilligers, maar de verplichtingen die op de club rusten zijn dezelfde als bij een onderneming. Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen legt de inhoud van de statuten vast, de fiscus behandelt de club als rechtspersoon, en de bond koppelt de deelname aan de competitie aan een licentie. Een bestuurder die dat over het hoofd ziet, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.
Everest Sports Law begeleidt clubs van de amateurreeksen tot het profvoetbal. Wij schrijven statuten en reglementen, voeren de licentieaanvraag, stellen spelerscontracten op, en verdedigen de club wanneer een speler, een sponsor of de bond een procedure start. Wij werken vanuit Gent, Brussel, Antwerpen en Hasselt.
Advocaat voor sportclubs: waarvoor u bij ons terechtkan
Dit zijn de dossiers die bij clubs het vaakst terugkeren.
Rechtsvorm, statuten en bestuur
Elke vereniging moest haar statuten aanpassen aan het nieuwe wetboek. De deadline daarvoor lag op 1 januari 2024. Wij herschrijven uw statuten, leggen de bevoegdheden van het bestuur vast en publiceren de wijziging correct. Zie ook onze pagina over vennootschapsrecht.
Het UBO-register
Een vereniging moet haar uiteindelijke begunstigden aanmelden en die gegevens actueel houden. Voor een sportclub zijn dat de bestuurders. Wie niet registreert, riskeert een administratieve boete. Wij doen de aangifte en houden ze bij.
Fiscaliteit
Een vzw valt in de regel onder de rechtspersonenbelasting en niet onder de vennootschapsbelasting. Dat onderscheid hangt af van wat de club werkelijk doet, niet van wat er in de statuten staat. Wij toetsen uw werking en begeleiden een discussie met de fiscus. Zie ook fiscaal recht.
Licenties
Zonder licentie geen competitie. De licentie voor 1A en 1B stelt eisen aan de boekhouding, aan de jeugdwerking en aan de infrastructuur. Wij stellen het dossier samen en voeren beroep bij een weigering. Zie onze pagina over licenties en licentiegeschillen.
Spelerscontracten en transfers
Wij stellen contracten op die standhouden, en begeleiden de contract- en transferbegeleiding aan clubzijde. Daarbij hoort ook de opleidingsvergoeding die u ontvangt of verschuldigd bent, en de vraag of third party ownership in uw geval toegelaten is.
Aansprakelijkheid
Een club is aansprakelijk voor haar spelers, haar trainers en haar accommodatie. Aansprakelijkheid in de sport volgt de gewone regels, maar de rechtspraak houdt rekening met het risico dat bij de sport hoort. Wij bekijken uw verzekering en verdedigen u bij een claim. Zie ook aansprakelijkheidsrecht.
Gegevensbescherming
Een club verwerkt ledenlijsten, medische gegevens en beelden. De GDPR geldt onverkort, ook voor een vereniging die met vrijwilligers werkt. Wij stellen het register van verwerkingsactiviteiten op en schrijven uw privacyverklaring. Zie onze pagina over GDPR en gegevensbescherming.
Integriteit en wedstrijdvervalsing
Een club die met matchfixing geconfronteerd wordt, staat voor een tuchtprocedure en mogelijk voor een strafonderzoek. De Macolin-conventie verplicht de overheid tot vervolging. Wij begeleiden het interne onderzoek en de verdediging.
Wat het bestuur zelf moet nakijken
Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalt wat in de statuten van een vzw hoort en hoe het bestuursorgaan beslist. Leg vast wie bestuurder is, hoe lang zijn mandaat loopt en wat hij doet bij een belangenconflict. Publiceer elke wijziging van de statuten en van het bestuur in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Werk het UBO-register bij wanneer de personen achter de club veranderen, en controleer die gegevens minstens een keer per jaar. Sluit een verzekering die de aansprakelijkheid van bestuurders dekt, en zet de afspraken met trainers, spelers en vrijwilligers op papier. Een club die deze stukken bijhoudt, toont bij een licentieaanvraag of een controle meteen aan dat zij in orde is.
Wij nemen die stukken samen met u door: de statuten, het verslag van het bestuursorgaan, de verzekeringspolis en de modelcontracten voor trainers en spelers. Wijkt een tekst af van het reglement van uw bond, dan passen wij hem aan voor de licentiecommissie ernaar vraagt.