Advocaat voor sportfederaties
Uw reglement is recht zodra u het toepast
Een federatie schrijft de regels van haar sport, verdeelt licenties, selecteert voor internationale competities en spreekt sancties uit. Elk van die beslissingen kan voor een rechter of voor een arbitraal college worden aangevochten. De rechtspraak van de laatste jaren toont dat een reglement niet buiten het gewone recht staat: het moet het mededingingsrecht respecteren, het moet een eerlijke procedure bieden, en het moet de gegevens van sporters correct verwerken.
Everest Sports Law adviseert federaties en bonden over hun statuten, hun reglementen en hun tuchtorganen. Wij toetsen een ontwerp voor het wordt goedgekeurd, zodat u een procedure vermijdt in plaats van ze te voeren. Wanneer een geschil er toch komt, verdedigen wij de federatie voor de gewone rechter, voor het Belgisch Arbitragehof voor de Sport en voor het Hof van Arbitrage voor Sport in Lausanne.
Advocaat voor sportfederaties: waarvoor u bij ons terechtkan
Dit zijn de dossiers die bij federaties en bonden het vaakst terugkeren.
Statuten en governance
De aanpassing aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moest rond zijn tegen 1 januari 2024. Wij herschrijven statuten en huishoudelijke reglementen, leggen vast wie welke bevoegdheid heeft en helpen de federatie bij haar aangifte in het UBO-register. Zie ook vennootschapsrecht.
Reglementen en mededingingsrecht
Een reglement dat de markt afschermt, kan door een mededingingsautoriteit worden geschorst. Dat is geen theorie: de Belgische Biljartbond werd daar tweemaal op gewezen. Wij toetsen uw ontwerp aan het mededingingsrecht voor u het invoert.
Tuchtorganen en procedure
Een tuchtorgaan moet onafhankelijk zijn, hoor en wederhoor bieden en zijn beslissing motiveren. Het tuchtrecht in de sport laat u ruimte om dat zelf in te richten, maar een gebrek in de procedure maakt de sanctie aanvechtbaar. Wij schrijven uw tuchtreglement en begeleiden uw commissie. Zie ook tuchtrecht.
Grensoverschrijdend gedrag
Voor meldingen over gedrag binnen de sport bestaat in Vlaanderen een apart orgaan. Het Vlaams Sporttribunaal behandelt die dossiers voor de aangesloten federaties. Wij begeleiden uw meldpunt, uw interne onderzoek en uw vertegenwoordiging voor het tribunaal.
Selectie en deelname
Een niet-geselecteerde atleet kan de beslissing aanvechten, vaak onder tijdsdruk vlak voor een kampioenschap. Wij zorgen dat uw selectiecriteria en uw deelnamevoorwaarden vooraf duidelijk en toetsbaar zijn, en verdedigen ze wanneer ze aangevochten worden.
Licenties
Wie een licentie weigert, moet dat kunnen verantwoorden. Wij schrijven het licentiereglement, richten de beroepsinstantie in en verdedigen uw beslissing. Zie onze pagina over licenties en licentiegeschillen.
Antidoping
Een federatie past de nationale antidopingregels toe en werkt samen met de bevoegde instantie. De WADA-Code bepaalt het kader, en de handhaving verschuift naar de omgeving van de atleet. Wij toetsen uw reglement en begeleiden uw procedure.
Gegevensbescherming
Een federatie houdt ledenbestanden, tuchtdossiers en medische gegevens bij. De GDPR stelt daar strikte eisen aan, zeker voor gezondheidsgegevens. Wij stellen uw verwerkingsregister op en begeleiden een datalek. Zie onze pagina over GDPR en gegevensbescherming.
Waar uw tuchtbeslissing getoetst wordt
Een federatie die een sanctie uitspreekt, moet kunnen tonen dat zij haar eigen reglement gevolgd heeft. Voor de Vlaamse sportorganisaties die erbij aangesloten zijn, behandelt het Vlaams Sporttribunaal de tuchtdossiers over doping en over grensoverschrijdend gedrag, en het behandelt ook beroepen over gender. Daarbuiten blijft uw eigen tuchtorgaan bevoegd, met beroep bij de instantie die uw reglement aanwijst. Schrijf in dat reglement letterlijk uit wie klaagt, wie onderzoekt, wie oordeelt en wie over het beroep beslist, en leg die rollen bij verschillende personen. Voorzie een termijn voor het verweer, een zitting waarop de betrokkene gehoord wordt, en een beslissing met redenen. Zonder die stukken kan de betrokkene de beslissing aanvechten wegens schending van de rechten van verdediging.
Wij herlezen uw tucht- en wedstrijdreglement, toetsen het aan het mededingingsrecht en aan de rechten van verdediging, en schrijven de artikelen die ontbreken. Ook bij een lopend dossier staan wij uw federatie bij, van het eerste onderzoek tot het beroep.