Structuur voor uw sportorganisatie
VZW, NV of BV: de juiste structuur voor uw sportorganisatie
Bijna elke sportorganisatie in België werkt binnen een vennootschapsrechtelijke structuur. Een club start als VZW, de professionele werking wordt ondergebracht in een NV of een BV, en een federatie combineert vaak beide. Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalt wie beslist, wie tekent en wie aansprakelijk is. In de sport komt daar een tweede laag bovenop: de statuten van de federatie, het licentiereglement en de eisen van de UEFA, de FIFA of het BOIC. Die twee lagen spreken elkaar soms tegen.
Wij begeleiden clubs, federaties, investeerders en bestuurders bij oprichting, herstructurering en conflicten. Wij stellen statuten en aandeelhoudersovereenkomsten op, verdedigen bestuurders in aansprakelijkheidsprocedures en bouwen licentiedossiers op. Ook internationale dossiers behandelen wij zelf: een buitenlandse overname van een Belgische club, een multiclubstructuur of een procedure voor het CAS/TAS in Lausanne.
Waarvoor u bij ons terechtkunt
Van de oprichtingsakte tot het geschil in de algemene vergadering.
Oprichting en structuurkeuze
Wij bekijken of een VZW, een BV of een NV past bij uw project, en hoe u beide combineert wanneer de amateurwerking en de profwerking gescheiden moeten blijven. Wij stellen de oprichtingsakte en de statuten op, regelen de neerlegging en helpen bij de aangifte in het UBO-register.
Statuten en intern reglement
Wij schrijven statuten die werken in de praktijk: samenstelling van het bestuursorgaan, toelating en uitsluiting van leden, quorum en meerderheden. Het intern reglement vangt op wat niet in de statuten hoort, maar toch bindend moet zijn voor spelers en trainers.
Bestuurdersaansprakelijkheid
Een bestuurder van een club draagt persoonlijke risico’s: de kennelijk grove fout, onbetaalde sociale bijdragen en de voortzetting van een verlieslatende werking. Wij adviseren preventief over de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering en verdedigen bestuurders wanneer een curator of een lid hen aanspreekt.
Conflicten tussen aandeelhouders en bestuurders
Wanneer een investeerder en de historische aandeelhouders vastlopen, gaat het over stemrechten, blokkeringsminderheden en de gedwongen overdracht of uittreding van een aandeelhouder. Wij onderhandelen eerst. Wanneer dat niet lukt, procederen wij voor de ondernemingsrechtbank.
Licentievoorwaarden
De Pro League, de KBVB en de UEFA koppelen deelname aan continuïteitseisen, transparantie over de aandeelhoudersstructuur en tijdige betaling van lonen, sociale bijdragen en schulden. Wij bouwen het licentiedossier op en verdedigen het voor de licentiecommissie en het BAS.
Good governance voor federaties
Federaties en bonden moeten hun bestuur openstellen: onafhankelijke bestuurders, beperkte mandaten, een integriteitsbeleid en een intern beroepsorgaan. Wij toetsen de statuten aan de decretale voorwaarden voor erkenning en subsidiëring, en aan de eisen van de internationale federatie.
Hoe een dossier verloopt
Wie beslist
Statutenwijzigingen en bestuurdersbenoemingen gaan naar de algemene vergadering en, voor de NV en de BV, naar de notaris. Vennootschapsgeschillen komen voor de ondernemingsrechtbank. Licentiebetwistingen gaan naar de licentiecommissie, daarna naar het BAS en in internationale dossiers naar het CAS/TAS.
Termijnen
Sportrechtelijke termijnen zijn kort. Een beroep bij het BAS loopt vaak binnen enkele dagen na de betekening, een beroep bij het CAS/TAS binnen eenentwintig dagen. De oproeping voor een algemene vergadering volgt de termijn uit de statuten, meestal vijftien dagen.
Wat u eerst doet
Verzamel de gecoördineerde statuten, de laatste jaarrekening, de notulen van het bestuursorgaan en van de algemene vergadering, en het aandeelhouders- of ledenregister. Neem contact op voordat u een besluit neemt of tekent. Een besluit terugdraaien kost meer dan het vooraf toetsen.
Wat de keuze van uw structuur later bepaalt
De rechtsvorm die u vandaag kiest, bepaalt jaren later wie beslist, wie aansprakelijk is en hoe u geld uit de organisatie haalt. Wijzigen kan, maar het kost tijd en soms belasting. Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen staat geconsolideerd online.
VZW naast vennootschap
Veel clubs werken met een VZW voor de sportieve werking en met een vennootschap voor de commerciële activiteit. Die opsplitsing werkt alleen wanneer beide entiteiten echt gescheiden blijven: eigen boekhouding, eigen bestuur en zakelijke afspraken onderling. Zonder die scheiding vervalt het voordeel bij de eerste controle.
Bestuur en aansprakelijkheid
Een bestuurder is aansprakelijk voor een kennelijk onredelijke beslissing en voor het nalaten van wettelijke verplichtingen, ook wanneer hij onbezoldigd werkt. Actuele statuten, verslagen van elke vergadering en een verzekering voor bestuurders zijn de drie stukken die dat risico beperken.
Toetreden en uittreden
Wanneer een investeerder toetreedt, regelt u best vooraf wat er gebeurt bij onenigheid: een overdrachtsregeling, een waarderingsmethode en een uitweg voor de minderheid. Zonder die afspraken loopt elk conflict uit op een procedure over de waarde van de aandelen.
Sporten waarin wij dit domein behandelen
Voetbal ↗
Advocaat voor voetbalclubs, spelers en makelaars: transfers, spelerscontracten, tuchtdossiers, licenties en fiscale
Wielrennen ↗
Advocaat voor renners en ploegen: achterstallig loon en prijzengeld, dopingprocedures, sponsorgeschillen
Hockey ↗
Advocaat voor hockeyers, clubs en federaties: contract of vrijwilligersstatuut, selectie, tucht, sponsoring
Atletiek ↗
Advocaat voor atleten en clubs: contractonderhandeling, selectiebetwisting, tuchtprocedure en doping bij VAL
Volleybal ↗
Advocaat voor volleyballers, trainers en clubs: spelerscontract, sociale zekerheid, transfers, tuchtzaken
Golf ↗
Advocaat voor golfers, clubs en organisatoren: spelers- en managementcontract, sponsoring, inschrijving